公司治理運作情形
會計師獨立性評估
本公司審計委員會每年評估所屬簽證會計師之獨立性及適任性,除要求簽證會計師提供「超然獨立聲明書」及「審計品質指標(AQIs)」外,並依附件之標準與 13 項 AQI 指標進行評估。經確認會計師與本公司除簽證及財稅案件之費用外,無其他之財務利益及業務關係,會計師家庭成員亦不違反獨立性要求,以及參考 AQI 指標資訊,確認會計師及事務所在查核經驗與受訓時數均優於同業平均水準。最近一年度評估結果業經 2023年12月21日審計委員會討論通過後,並提報2023年12月21日董事會決議通過對會計師之獨立性及適任性評估。
防範內線交易之落實情形
- 本公司每年宣導禁止內線交易,提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
- 本公司於2024年以E-mail 通知及Line群組通知共4次給所有董事、獨立董事及內部人。
- 本公司113 年4月24日邀請新北市調查局調查處副主任及其調查員向公司同仁宣導,宣導課程內容「企業防弊與反詐暨資安宣導」對全公司人計178 人次進行1 小時教育宣導。其中課程內容包括:重大訊息之保密作業,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明,內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理。
智慧財產管理計畫與執行情形
智慧財產權為企業重要的無形資產,因此本公司相當重視智慧財產權。
藉由智慧財產管理制度,來創造公司價值的運作模式,提高企業競爭力,保護公司營運成果,強化競爭優勢,促進產業不斷精進。
智慧財產權管理計畫
本公司新制定之智慧財產手冊係根據PDCA循環模式,建立內部稽核與管理審查程序,以確保繼續有效與持續改善之目的。
針對本公司研發成果與智財目標提出六大方向進行:
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- 落實智財策略
- 保持競爭優勢
- 推動智財知識
- 發展產品技術
- 鼓勵創新提案
- 增進保密意識
更針對各類智慧財產權進行保護措施:
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- 專利保護措施
本公司在導入ISO9001之初,便在2011年制定「專利管理作業規範」,並經核准後公告實施;該作業規範主要包括專利風險盤查、專利情報檢索、專利提案制度及專利權評估維持,本公司設立專責部門評估與執行各項專利相關事務。
本公司持續為新產品不斷開發與不斷改良,為客戶提供業界最佳設備,與成為客戶最信任的夥伴。本公司透過智財教育訓練,來增強同仁的智財意識,更鼓勵同仁創意發想、激勵員工提出專利申請,更於專利提案核准時與取得專利權時,分別提供獎勵金給申請人或申請團隊。
本公司設立一套完整且周全的專利提案與專利管理制度,保障公司及同仁研發結晶;另與第三方專利事務所及專利主管機關進行密切聯繫與技術交流,參與相關研討會及訓練課程,以保持與國家政策接軌。 - 商標保護措施
本公司為加強企業識別度,於2018年時以全新的商標登場 ,代表公司形象的 新氣象,於2021年制定「智慧財產手冊」與「商標管理辦法」 ;商標管理政策主要包括商標檢索、商標提案及商標權評估維護,本公司法務評估並執行各項商標相關事務;並申請2022年度台灣智慧財產管理系統(TIPS)再驗證,經審查後通過,其有效期間2023年1月1日至2024年12月31日。不但深化本公司商標制度,更意味著本公司宣示要落實智慧財產權管理制度的決心。 - 營業秘密保護
本公司為產業先驅領導者,深耕市場逾五十餘載,深知營業秘密保護乃產業領導者務必執行之業務,本公司設有檔案加密及資訊分權管理,避免資訊不當流通導致公司利益受損。此外,公司對於新人及同仁定期辦理資安政策及營業秘密保護授課,將保密義務與概念深植每位員工。藉由公司全體同仁的守護,防堵智財事務與機密資料洩漏風險,更凝聚企業向心力,進一步提升本公司核心競爭力。
- 專利保護措施
風險與機會
應對智財機會時,專責部門會同相關部門共同召開可行性方案會議,使本公司 能快速因應市場需求與變化;當遇智財風險時,由專責部門召集「爭議處理機制小組」,快速應對遭遇的智財風險,將本公司遇到的風險降到最低。
落實狀況說明
本公司已將智慧財產相關議案提報於第18屆第15次(113年10月31日)董事會。
本公司在智慧財產權的建置上非常重視,擁有專人專責處理本公司智慧財產項目,並規劃本公司的智慧財產展望,近年本公司主要落實情況說明:
年份 | 落實情況說明 |
2011 | 建置專利管理系統,制定專利管理作業規範 |
2018 | 專利管理作業規範優化內部申請流程與檢索程序 |
2021 | 建置商標管理系統,制定智慧財產手冊與商標管理辦法 |
修訂專利管理作業規範,升級專利管理系統 | |
2022 | 專利管理作業規範修訂,提高專利獎勵金制度 |
修訂商標管理系統,完善商標制度 | |
2023 | 智慧財產手冊與商標管理辦法修訂,優化商標系統 |
增訂TIPS編碼原則與TIPS矯正改善程序書 | |
專利管理作業規範修訂,提高專利獎勵金 | |
TIPS(台灣智慧財產管理制度)驗證 | |
2024 | 智慧財產權手冊與商標管理辦法修訂 |
已建立BPM_專利線上系統 | |
已申請今年度TIPS(台灣智慧財產管理制度)A級驗證,進行中。 | |
開設智慧財產教育訓練課程
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- 每季定期召開新人訓練,包含公司資安政策及營業秘密保護。
- 每年由法務單位邀請外部法律/專利事務所錄製課程,或者親臨進行智慧財產權授課。2024年錄製3堂智慧財產教育訓練課程。
- 每年的下半季將智慧財產權相關事項提報至董事會。
- 每年固定產出數件專利申請。近7年專利申請狀況:
年度 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
件數 | 13 | 16 | 24 | 28 | 20 | 17 | 32 |
資料截至2024年10月31日
- 截至2023年底,本公司以C SUN志聖(如下圖)為主要識別商標,該商標已註冊於台灣與中國大陸市場。
- 預計2024下半年度申請志聖泰國子公司商標:
1)
2)
3)
取得驗證
本公司於2022年12月30日通過台灣智慧財產管理系統(TIPS)之驗證,證書有效期間2023年1月1日至2024年12月31日。